2019年4月28日下午，邮政集团公司湖(hú)南省分(fēn)公司与湖(hú)南和品茶业有(yǒu)限公司就主题邮局文(wén)创茶产品开发相关合作细节召开洽谈会议。邮政集团公司湖(hú)南省分(fēn)公司集邮与文(wén)化传媒部主任潘雅琴及相关人员、湖(hú)南和品茶业有(yǒu)限公司陈则典总经理(lǐ)参加会议。会上，就产品进行讨论。现将会议有(yǒu)关事项纪要如下：

一、会议主要议题
同意与湖(hú)南和品茶业有(yǒu)限公司开展合作，经销“陶源茗”系列茶叶文(wén)化礼品。（结合邮政文(wén)化、低于特色文(wén)化、茶文(wén)化的产品）。
二、具體(tǐ)细节确定
邮政提出：
1.根据不同的主题邮局开发个性化的茶礼产品，要把地域文(wén)化、邮政文(wén)化、茶叶文(wén)化巧妙的结合。
2.确保茶叶品质，提供必要营销培训和推广支持。
3.费用(yòng)可(kě)以月结。
4.根据清单配送到各主题邮局。
5.配备一定比例的试饮茶。
和品茶业提出：
1.上架基础款产品：上架5款邮政文(wén)化和茶结合的各邮局通用(yòng)产品，零售价格从35元到380元之间，给邮政系统留出50%的利润空间。
2.流量大的主题邮局定制个性化茶礼：针对人气旺的景点邮局开发结合景區(qū)特色的茶礼，满足游客对特产的需求，个性化开发2款左右，售价在两百元以内，留足50%的利润给邮局
最后，双方达成一致，意见如下：
1.确定销售的陶源茗系列茶礼产品，产品需满足游客伴手礼，旅游纪念品的特点和可(kě)接受的价格范围。
2.湖(hú)南和品茶业有(yǒu)限公司负责茶叶原创礼品的开发设计工作，确保积极健康的文(wén)创宣导和茶叶产品品质，若发现产品瑕疵、损坏或质量问题，以及消费者使用(yòng)过程中发生的问题，邮政不承担相关责任。
3.湖(hú)南和品茶业有(yǒu)限公司负责區(qū)域市场的业務(wù)开拓进行指导和必要的营销培训、并提供推广支持。
 
4.湖(hú)南和品茶业有(yǒu)限公司负责提供相关产品的图片和质检报告
 
5.设退货机制。各主题邮局超过销售期将未销售完的产品汇总打包退还和品茶业，但退货比例不能(néng)超过要数量20%的。